Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 e della normativa italiana sulla privacy

Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento:
HWG Srl sede legale in Via Enrico Fermi 15/E, 37135 Verona:
tel. 0454932800;
mail privacy@hwg.it.

Responsabile del Trattamento:
ing. Francesca Tommasi;
tel. 0454932814;
mail privacy@hwg.it.

Responsabile per la Protezione dei Dati:
ing. Andrea Boni;
tel. 0454932803;
mail privacy@hwg.it.

HWG tratta i dati personali - così come definiti dall’Art. 4 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR) UE/2016/679 - solo se lecitamente e legittimamente acquisiti a qualsiasi titolo e/o comunque nell’ambito della propria attività, e solo se strettamente necessari, nel pieno rispetto dei principi fondamentali del GDPR e della normativa italiana in materia di privacy.
HWG effettua la raccolta, l’analisi e la conservazione di dati di navigazione dei visitatori del presente sito aziendale, utilizza cookies e pertanto, a seguito della consultazione di questo sito, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Trattamento dei dati e finalità del trattamento
I dati personali e comuni saranno trattati ed utilizzati per finalità istituzionali connesse o strumentali alla nostra attività e quindi:
- per dare esecuzione ad un servizio o ad una o più operazioni contrattualmente convenuti;
- per l’adempimento degli obblighi previsti da normative comunitarie, leggi, regolamenti impartiti da Autorità a ciò legittimate;
- per l’adempimento di contratti verso Fornitori;
- per esigenze di tipo operativo e gestionale interne.
- per esigenze di marketing e di contatti commerciali.
I dati forniti saranno trattati e conservati HWG secondo quanto previsto dalle norme in vigore per le finalità di cui sopra e per futuri rapporti che dovessero instaurarsi, salvo che l’interessato espressamente revochi l’autorizzazione al trattamento.

Fonti
Dati forniti direttamente: riceviamo e conserviamo qualsiasi dato che il Cliente e/o l’utilizzatore del sito fornisce in relazione all’accesso a questo sito o ai servizi resi da HWG; l’utilizzatore del sito può scegliere di non fornire alcuni dati ma, in tal caso, potrebbe non essere in grado di usufruire di molti dei servizi di HWG.
Dati che vengono raccolti automaticamente: quando vengono utilizzati i servizi e i prodotti di HWG, utilizziamo strumenti di identificazione univoci (quali i cookies) e otteniamo alcune tipologie di dati quando il browser o il dispositivo accedono ai servizi di HWG ad altri contenuti forniti da terze Parti collegate a HWG.
Dati ricevuti da altre fonti: HWG potrebbe ricevere e conservare informazioni che riguardano il Cliente, terze parti e l’utilizzatore del sito anche da altre fonti.

Consenso informato
HWG S.r.l. tratta – quale Titolare – i dati personali dei propri Dipendenti, Collaboratori, Clienti, Clienti potenziali, Fornitori, e delle altre persone con cui può entrare in relazione sia con l’utilizzo del sito sia nell’ambito della gestione ordinaria dei rapporti in essere, acquisendo, ove necessario, il consenso informato.
Il trattamento di dati personali per fini commerciali viene effettuato solo se autorizzato espressamente dall’interessato
HWG non effettua diffusione di dati personali, salvo che ciò non derivi da specifico obbligo di legge.
HWG effettua trattamenti di dati personali sia di proprietà della Clientela affidati su base contrattuale sia dei visitatori di questo sito, esclusivamente in modo lecito e legittimo.

Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati, per il loro uso, è facoltativo.
Tuttavia il rifiuto di conferire i dati personali può comportare l’impossibilità di usufruire dei servizi di HWG, di instaurare nuovi rapporti, concludere contratti e di eseguire quelle prestazioni per le quali la conoscenza dei dati appaia indispensabile.

Dati forniti volontariamente dall’utente del sito
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi mail indicati su questo sito, la compilazione di moduli con inserimento dati presenti sul sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nell’inoltro.

Luogo del trattamento
HWG Srl, Via Enrico Fermi 15/E, 37135, Verona
La conservazione e il trattamento dei dati possono essere effettuati per necessità operative e per attività di backup anche su località extra UE, anche mediante l’utilizzo di fornitori e sub-fornitori..

Modalità del trattamento
Il trattamento, di cui all’art. 4 n. 2) del Regolamento Europeo 2016/679, consiste in tutte le operazioni di cui al citato Articolo, ed è realizzato con l’ausilio di strumenti manuali o informatici.
I dati forniti saranno conservati su supporti magnetici o cartacei sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza previsti dal Regolamento Europeo e potranno essere resi noti ai Dipendenti, ai consulenti ed ai legali esterni dell’azienda incaricati del trattamento per gli aspetti che possono riguardarli nonché per la gestione operativa, amministrativa e fiscale del rapporto.
I dati personali forniti potranno essere trattati per le finalità descritte al punto precedente anche a mezzo telefax, SMS, ed altri sistemi informatici e/o automatizzati di trasmissione e comunicazione. HWG si impegna a non utilizzare i dati segnalati come inesatti sino a quando l’inesattezza non sia stata verificata.
HWG si impegna a non utilizzare i dati segnalati come inesatti sino a quando l’inesattezza non sia stata verificata.

Periodo di conservazione dei dati
Il periodo di conservazione dei dati è determinato, a seconda dei casi:
- direttamente dalla normativa italiana in vigore (derivanti, ad esempio, da: rapporti di lavoro, normative fiscali, vertenze legali, ecc.);
- dai contratti con i Clienti, Fornitori, terze Parti;
I dati riferiti alla navigazione e all’utilizzo del sito sono conservati per un periodo di cinque anni e comunque finché sia in corso una relazione con l’utente (ad esempio: invio di newsletter).

Diritti dell’interessato
Ogni Interessato può esercitare il proprio diritto d’accesso di cui all’art. 12 del Regolamento Europeo 2016/679, conoscere quali sono i propri dati personali conservati presso HWG e i suoi Fornitori , la loro origine e come vengono utilizzati, richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione, chiederne il blocco ed opporsi al trattamento, o richiedere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali rivolgendosi al Responsabile del Trattamento summenzionato.
A richiesta, i dati forniti potranno essere verificati per l’esercizio dei summenzionati diritti presso HWG e potranno essere aggiornati e/o rettificati a mezzo invio di lettera e/o a mezzo e-mail da inviare al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@hwg.it.

Outsourcer
HWG, per alcuni servizi e/o dati, può utilizzare outsourcer che svolgono per suo conto, in Italia o all’estero (extra UE), compiti di natura tecnica, organizzativa e operativa.

Videosorveglianza: finalità e modalità di registrazione derivanti dall’accesso alla Sede aziendale
HWG tratterà i dati personali (art. 4(1) del Regolamento), derivanti dall’accesso alla Sede aziendale, mediante strumenti informatici e telematici, utilizzando sistemi di videosorveglianza (in registrazione e visualizzazione anche remota) per finalità di tutela del patrimonio della Società secondo quanto previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali (UE) 2016/679 (GDPR) e dalle “Linee guida di EDPB 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video, versione 2.0, adottate il 29 gennaio 2020. La presenza delle telecamere è segnalata da appositi cartelli: la presente informativa integra l’informativa sintetica fornita attraverso i cartelli posti in corrispondenza delle telecamere.

Base giuridica del trattamento dei dati di videoregistrazione
La base giuridica del trattamento è rinvenibile nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art.6(1)(f) del Regolamento) alla protezione del patrimonio aziendale.

Natura del conferimento dei dati di videoregistrazione
I dati personali di videoregistrazione sono acquisiti da HWG Srl direttamente e automaticamente tramite l’accesso all’ingresso principale della Sede indispensabile per accedere legalmente ai locali interni nel rispetto delle finalità di cui sopra.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati di videoregistrazione
HWG Srl non effettua alcuna diffusione dei dati personali di videoregistrazione per uno scopo difforme da quello per cui sono stati raccolti/conseguiti. I dati di videoregistrazione sono trattati, esclusivamente in caso di necessità, dal nostro Personale interno formalmente individuato come “Incaricato del trattamento”.
Le immagini sono rilevate e visionabili esclusivamente dalle persone fisiche autorizzate dal Titolare opportunamente istruite e controllate.
I dati personali raccolti potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di tutela del patrimonio aziendale, solamente agli Enti pubblici cui l’eventuale comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria.
L’elenco aggiornato degli Incaricati e dei Responsabili del Trattamento è custodito presso la sede legale di HWG Srl.

Periodo di conservazione dei dati di videoregistrazione
I dati personali di videoregistrazione sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità di tutela del patrimonio aziendale fino a un massimo di due giorni lavorativi, salvo la conservazione ulteriore dovuta ai casi previsti dalla normativa di legge.
Resta fermo il diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati di videoregistrazione dagli archivi di HWG Srl.

Trasferimento dei dati di videoregistrazione verso Paesi terzi
I dati personali di videoregistrazione sono gestiti e conservati esclusivamente presso la Sede di HWG Srl, ovvero presso i suoi server ubicati all’interno della Comunità Europea.

Esercizio del diritto di rettifica e integrazione dei dati personali di videoregistrazione
Si evidenzia che trattandosi di dati ottenuti tramite il sistema di videosorveglianza, non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica e integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.
Resta fermo il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (https://www.garanteprivacy.it) qualora fosse rilevato nel corso dell’accesso alla Sede un uso improprio della rilevazione e registrazione dei dati personali di videoregistrazione o un trattamento contrario alla normativa in vigore.

Diritti dell’interessato
Ogni Interessato può esercitare il proprio diritto d’accesso di cui all’art. 12 del Regolamento Europeo 2016/679, conoscere quali sono i propri dati personali conservati presso HWG e i suoi Fornitori , la loro origine e come vengono utilizzati, richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione, chiederne il blocco ed opporsi al trattamento, o richiedere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali rivolgendosi al Responsabile del Trattamento summenzionato.
A richiesta, i dati forniti potranno essere verificati per l’esercizio dei summenzionati diritti presso HWG e potranno essere aggiornati e/o rettificati a mezzo invio di lettera e/o a mezzo e-mail da inviare al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@hwg.it.
Ogni Interessato, qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, corrispondente al Garante privacy nazionale, con sede in Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma sito web www.garanteprivacy.it

Modifiche
HWG, in qualità di Titolare del trattamento, si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa a propria discrezione e in qualsiasi momento.
Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa contiene l’indicazione della data di aggiornamento. L’utilizzo del sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà l’accettazione delle stesse.

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Data di aggiornamento 23 novembre 2020

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